本教程系统介绍了EndNote文献管理的核心操作流程。首先需新建并命名文献库，随后通过PDF导入或手动添加方式收录文献，并利用分组功能实现分类管理。为提升检索效率，可对文献进行重要性评分、添加标签（Label）和研究笔记（Research Notes），并通过显示栏自定义展示关键信息。界面布局支持灵活调整，右侧或底部可切换显示文献详情、预览及PDF内容。PDF标注功能则支持直接在软件内进行注释、高亮等操作，结合云端同步功能，实现文献的跨设备管理与高效利用。掌握这些基础操作，能显著优化科研文献的整理、阅读与引用效率。

话不多说上教程

第一步新建文件夹

新建文件夹对于后期一个项目的文献管理极其重要。具体操作“file—new”，即可实现文件的新建。

（图1 新建文件夹示意图）

第二步命名并保存文件夹至指定位置

将新建的文件夹保存至指定位置（如某一项目，某一文章等），然后根据实际情况进行命名。

（图2 命名文件夹示意图）

第三步导入文献

3.1 PDF导入

导入PDF对于后期对文献的管理，查阅，编辑和引用非常重要。EndNote PDF导入常见有两种方式：1.file—import —对应PDF（方法1）；2. 使用菜单栏快捷命令（方法2）；3.直接将PDF使用EndNote打开；4. 其它。

（图3 endnote 导入PDF文件的两种办法）

（图4 成功导入PDF文件）

3.2 文献分组

在endnote软件菜单栏左侧利用My Groups进行分组；具体操作方法“My Groups----Create Group---命名”

（图5 endnote创建分组示意图）

然后将对应文献拖拽到指定分组中，具体操作办法“左键点击对应文献不松手，然后将其拖拽到对应的分组中”。

（图6 endnote文献分组示意图）

第四步对文献进行标记

4.1 文献重要性评分

对文中的重要性进行评分很重要，评分高的文献优先出现在上部，有助于查看。具体操作办法“双击文献—找到Rating—点击对应的点数量（一个点表示一颗星）”。

（图7 文献打分或者重要性标星号示意图）

4.2 添加标签（Label）信息（如其中图片可能用得着）

对文献进行必要的标记，有助于后续进行引用或者相应的处理，执行操作“双击文献—reference—Label—添加信息（中英文均可）”。

（图8 文献label标记信息）

4.3 添加research notes

对文中比较信息进行标记，有利于后期查看和引用（原理类似于Label）。具体操作“双击文献—reference—Research Notes—添加信息（中英文均可）”

（图9 文献Research Notes标记信息示意图）

4.4 在展示栏添加标记信息

将4.2和4.3的信息在显示栏进行显示，一边后续查看和应用以及文献阅读很关键。具体操作“显示栏单击右键—通过上下三角形（△）--找到Label 和Research Notes并单击左键出现勾号（√）”，即可在现实栏现实“Label 和Research Notes”。

（图10 endnote显示栏显示label 和research notes操作示意图）

5 Endnote显示界面调整

5.1 Endnote 右侧不显示

在开始处导入文献时，可能不需要查看文献的“reference”、“preview”和“PDF”信息。具体操作“endnote右下角—Layout—off”

（图11 不显示“reference”、“preview”和“PDF”操作示意图）

5.2 Endnote 右侧不显示

Endnote显示“reference”、“preview”和“PDF”信息有四种：1. Right（右侧显示，可见选中部分信息）；2. Right-split（信息独立显示，可见所有信息）；3. Bottom（底部显示，可见选中部分信息）；4. Bottom- split（底部独立显示，可看到所有信息）。

（图12 endnote展示“reference”、“preview”和“PDF”显示操作示意图）

6 Endnote文献标注

6.1 Endnote显示文献PDF

将PDF在endnote中展示，是实现文献阅读的第一步。具体操作:1. 选择需要展示的文献；2. Layout 设置为bottom（或者bottom split）；3. 点击文件PDF菜单/按钮；4. 成功展示文献。

（图13 Endnote显示PDF文件操作示意图）

6.2 Endnote对文件标注

Endnote对PDF提供的操作包含，但不限于以下功能：单独打开—保存—打印—移动—缩放—翻转—移动—注释功能—背景着色—下划线—删除线—删除等。

（图14 Endnote PDF编辑功能按钮示意图）

（图15 Endnote对PDF注释操作示意图）

今天关于Endnote的基本功能已经介绍完成，希望对大家有帮助。